BYOD

BYOD står for «bring your own device» — ta med din egen enhet. I møteromssammenheng betyr det at den som holder møtet bruker sin egen bærbare PC eller mobil, og at rommet stiller med det den ikke har: stor skjerm, kamera, mikrofon og lyd.

Begrepet brukes også bredere i IT om ansatte som bruker privat utstyr i jobben, men i møterommet handler det om noe enklere: at rommet skal fungere med den maskinen folk faktisk har med seg.

BYOD i møterommet

Fordelen er at alle jobber i sitt eget, kjente miljø. Presentasjonen ligger allerede på maskinen, du er logget inn i Teams eller Meet med din egen konto, og du slipper å overføre filer til en rom-PC eller huske enda et passord.

For gjester er det enda viktigere: en kunde eller konsulent på besøk kan koble sin egen maskin til rommets skjerm og lyd, uten brukerkonto hos dere og uten IT-hjelp.

Hva krever BYOD av utstyret?

Det viktigste er at tilkoblingen er enkel og lik i alle rom. Én USB-C-kabel som gir både bilde, lyd, kamera og lading i samme plugg er gullstandarden — alternativt trådløs presentasjon for dem som ikke vil koble til noe i det hele tatt.

Kamera og mikrofon i rommet må fungere som vanlig nettkamera når en PC kobles til, uansett om eieren bruker Teams, Meet eller Zoom. Da fungerer rommet for alle, ikke bare for dem med riktig programvare.

BYOD eller fast romsystem?

Alternativet til BYOD er et fast romsystem — en dedikert enhet i rommet som er logget på bedriftens møteplattform og starter møter med ett trykk. Fast system gir minst fikling i hverdagen; BYOD gir størst fleksibilitet på tvers av plattformer og gjester. Mange velger en kombinasjon: fast system til daglige interne møter, med BYOD-tilkobling som reserve for gjester og andre plattformer.

Vi prosjekterer møterom for begge deler og hjelper deg å finne riktig balanse for deres bruk.