Regnskapsintegrasjon

Uten integrasjon må noen taste dagsoppgjøret fra kassen inn i regnskapet manuelt — hver dag, hele året. Det tar tid, og det er her feilene oppstår: en sifferfeil i omsetningen, et beløp på feil konto, et oppgjør som blir glemt. En regnskapsintegrasjon fjerner dette leddet ved å la kassesystemet sende tallene selv, automatisk og i samme format hver gang.

Slik fungerer overføringen

Når dagen gjøres opp i kassen, settes salgstallene automatisk sammen til et samlet oppgjør: omsetning fordelt på varegrupper og mva-satser, betalinger fordelt på kort, kontant og andre betalingsmåter. Integrasjonen konterer dette etter en fast oppsatt kontoplan og overfører det som bilag til regnskapssystemet.

Oppsettet gjøres én gang, gjerne i samarbeid med regnskapsføreren din: hvilke konti varegrupper og betalingsmåter skal føres mot, og hvor ofte overføringen skal skje. Deretter går det av seg selv, og regnskapsføreren får ferdige, konsistente bilag i stedet for en bunke kvitteringer og håndskrevne oppgjørsskjemaer.

Hva betyr det i praksis?

Den mest åpenbare gevinsten er tid — dagsoppgjøret som før måtte punches, er ferdig bokført. Like viktig er kvaliteten: tallene i regnskapet stemmer med tallene i kassen, hver dag, uten avvik som må nøstes opp i ettertid. Det gir også et mer oppdatert regnskap, slik at du ser hvordan butikken faktisk går uten å vente på månedsavslutningen.

Avstemmingen blir også enklere. Fordi kort- og kontantomsetning føres på egne konti per dag, kan regnskapsføreren kontrollere bankinnskudd og terminaloppgjør mot kassetallene uten å lete i kvitteringsbunker. Avvik som faktisk oppstår, blir dermed synlige med en gang.

Regnskapsintegrasjon i Capture POS

Capture POS, kassesystemet vi leverer, har ferdige integrasjoner mot de vanligste norske regnskapssystemene. Vi setter opp koblingen sammen med deg og regnskapsføreren din som en del av leveransen, tester at de første oppgjørene lander riktig, og supporten vår hjelper hvis kontoplan eller rutiner endres senere. Be om tilbud, så avklarer vi om regnskapssystemet ditt støttes før du bestemmer deg.