Varetelling

Varetelling er den fysiske kontrollen av lageret: du teller det som faktisk står i hyller og på lagerrom, og sammenligner med det kassesystemet mener du skal ha. Tellingen brukes til årsoppgjøret, der lagerverdien skal dokumenteres, men er minst like viktig som driftsverktøy — det er her du oppdager svinn og feil før de får vokse seg store og dyre.

Varetelling med kassesystem

Uten systemstøtte er varetelling et skippertak med utskrevne lister, penn og mange timers etterarbeid i regneark. Med lagerstyring i kassesystemet blir jobben en helt annen: du skanner varens strekkode, registrerer antallet du teller, og systemet sammenligner fortløpende mot bokført beholdning. Når tellingen bekreftes, oppdateres lageret og avvikene står igjen som en ferdig rapport.

Systemstøtten gjør det også praktisk å telle oftere. I stedet for én stor telling i året kan du rullere — telle en varegruppe om gangen i rolige perioder — slik at hele sortimentet kontrolleres jevnlig uten å stenge butikken.

Med en trådløs strekkodeleser kan tellingen dessuten gjøres ute blant hyllene og inne på lagerrommet, uten å bære varer frem til kassen. Flere ansatte kan telle hver sin sone samtidig, så selv en full telling kan gjennomføres på en kveld.

Avvik og svinn

Differansen mellom talt og bokført beholdning kalles avvik. Noe skyldes rene registreringsfeil — varemottak som ikke ble lagt inn, feil vare skannet i kassen. Resten er svinn: brekkasje, utgåtte varer eller tyveri. Avviksrapporten fra tellingen viser hvilke varer og varegrupper som skiller seg ut, og gir deg et faktagrunnlag for å gjøre noe med årsaken i stedet for å gjette.

Kom i gang med enklere varetelling

Capture POS, kassesystemet vi leverer, har varetelling som del av lagerstyringen, med skannerstøttet telling og avviksrapporter. Vi viser deg rutinen ved oppstart, slik at både årstellingen og de løpende kontrollene blir overkommelige for de ansatte. Ta kontakt, så ser vi på hvordan tellejobben kan kortes ned i akkurat din butikk.