Dokumentmater

Dokumentmateren — ofte kalt ADF etter engelske «automatic document feeder» — er enheten på toppen av multifunksjonsmaskinen som trekker ark gjennom skanneren automatisk. Du legger en bunke i materen, trykker start, og maskinen kopierer eller skanner side for side uten at noen står og løfter lokket mellom hvert ark.

Forskjellen fra å bruke glassplaten er rett og slett tid. En kontrakt på tretti sider tar under minuttet i materen — mot ti–femten minutter med manuell mating ark for ark. Ganger du det opp med antall dokumenter i en vanlig kontoruke, er materen blant funksjonene som sparer mest arbeidstid på hele maskinen.

Tosidig skanning i én operasjon

Moderne dokumentmatere håndterer tosidige originaler automatisk. De beste leser begge sider av arket i samme gjennomkjøring — såkalt single-pass duplex — slik at en bunke tosidige dokumenter digitaliseres uten at noen snur ark manuelt eller kjører bunken to ganger.

Det høres ut som en detalj, men er det som gjør digitalisering av virkelige dokumenter praktisk: Kontrakter, møtereferater og bilag er som regel tosidige, og uten automatisk dupleks blir skannejobben fort så tungvint at den ikke blir gjort.

Når dokumentmateren gjør størst forskjell

Gevinsten er størst der flersidige dokumenter er hverdagskost: kopiering av kontrakter og rapporter, skanning av bilagsbunker til regnskap, digitalisering av permer og arkiv. Kapasiteten varierer med modell — fra noen titalls ark på mindre maskiner til et par hundre på de største, slik at selv tykke bunker kan legges i og bli ferdige uten tilsyn.

Et par praktiske råd: Fjern stifter og binders før arkene legges i, og rett ut krøllete ark — det forebygger feilmating og dobbelttrekk, som er de vanligste småproblemene med en dokumentmater.

Glassplaten har fortsatt sin plass: Bøker, innbundne dokumenter og skjøre eller krøllete originaler skal ikke gjennom materen. Modellene i Ricoh IM-serien har begge deler, så du velger metode etter dokumentet.