Multifunksjonsskriver

En multifunksjonsskriver — ofte forkortet MFP etter engelske «multifunction printer» — er én maskin som printer, kopierer og skanner, og i mange tilfeller også sender faks. Når noen i dag sier «kopimaskin», er det i praksis alltid en multifunksjonsmaskin de mener. Rene kopimaskiner uten print- og skannefunksjon produseres knapt lenger, og betegnelsene brukes derfor om hverandre.

For en bedrift betyr det at én enhet dekker behov som tidligere krevde tre eller fire separate maskiner. Alle på kontoret printer til samme maskin over nettverket, papirdokumenter kopieres direkte på maskinen, og innkommende post, bilag og kontrakter skannes til e-post eller en felles mappe.

Hvorfor én maskin i stedet for flere

Færre maskiner gir færre ting som kan gå galt. Du har ett servicepunkt, én tonertype å holde styr på og én driver for IT å vedlikeholde — i stedet for separate skrivere, skannere og kopimaskiner med hvert sitt forbruksmateriell og hver sin feilkilde. Totalkostnaden blir som regel lavere enn summen av enkeltmaskinene.

Fordi maskinen står på nettverket, åpner den også for funksjoner som enkeltskrivere sjelden har: sikker print der utskriften frigis med PIN-kode ved maskinen, skann til e-post med adressebok på touchskjermen, og dokumentmater som tar hele bunker i én operasjon.

A3 eller A4?

A4 dekker vanlige brev, fakturaer og rapporter, og rene A4-maskiner tar minst plass. A3-maskiner skriver i tillegg ut større formater — tegninger, plakater, store regneark — og er gjerne bygget for høyere volum, med flere papirmagasiner og kraftigere mekanikk. Mange bedrifter velger A3-maskin selv om de mest printer A4, nettopp fordi de får robusthet og fleksibilitet på kjøpet.

Ricoh IM-serien

Vi leverer Ricoh IM C-serien — fargemultifunksjonsmaskiner i A3/A4 fra IM C2010 med 20 sider per minutt til IM C6010 med 60. Alle modellene har touchskjerm, dokumentmater og støtte for sikker print og skann til e-post, og fås på leie eller kjøp. Hvilken modell som passer, avhenger av månedsvolumet og antall brukere — be om tilbud, så anbefaler vi riktig maskin.