Frankeringsmaskin

En frankeringsmaskin er et kontorapparat som erstatter frimerker for bedrifter med jevnlig utgående post. I stedet for å kjøpe, oppbevare og klistre frimerker, legger du brevet i maskinen — den veier forsendelsen, beregner korrekt porto ut fra vekt og format, og trykker et godkjent frankeringsavtrykk direkte på konvolutten.

Avtrykket fungerer som fullverdig frankering hos postoperatøren, og kan i tillegg inneholde firmalogo eller en kort melding, slik at utgående post får et ryddig og profesjonelt uttrykk.

Maskinene finnes i alle størrelser, fra kompakte bordmodeller for det lille kontoret til postromsmaskiner med automatisk mating som frankerer hele bunker. Felles for dem er at de gjør utgående post til en rask rutine i stedet for en daglig tidstyv.

Slik virker maskinen i praksis

Arbeidsflyten er enkel: Brevet legges på den innebygde vekten, maskinen identifiserer vektklassen og foreslår porto ut fra hvilken tjeneste du velger — for eksempel vanlig brev eller raskere fremsending. Du bekrefter, og maskinen trykker frankeringen. Hele operasjonen tar sekunder per brev, og du slipper å slå opp portotabeller eller gjette valører. Bikker brevet over i en høyere vektklasse, fanger vekten det opp automatisk — du unngår både underfrankering med retur og overfrankering «for sikkerhets skyld».

Portoen kjøpes ikke lenger fysisk. Maskinen er koblet til internett og laster ned portobeløp digitalt fra en forhåndsbetalt konto. Når portotakstene endres, oppdaterer maskinen seg selv — du frankerer alltid med gjeldende satser. Maskinen fører samtidig logg over forbruket, noe som gir grunnlag for portoregnskap og rapporter.

Maskiner som skal brukes i Norge må være godkjent for norsk post. Modellene vi leverer er godkjent for bruk med Posten/Bring, og avtrykkene leses og behandles maskinelt i postsorteringen.

Hvilken størrelse trenger dere?

Valget handler først og fremst om postvolum. For små kontorer med noen brev om dagen holder en kompakt modell som PostBase Mini. Sender dere post daglig i varierende formater, er PostBase Classic med integrert vekt og portoberegning en allsidig arbeidshest. For postrom og bedrifter med store utsendelser finnes PostBase Fusion A120, som mater konvoluttene automatisk og frankerer i høyt tempo.

Vi leverer frankeringsmaskiner på leie med service og blekk inkludert, slik at kostnaden er forutsigbar og maskinen alltid er driftsklar. Be om tilbud, så hjelper vi dere med å finne modellen som passer volumet deres.