Konvolutteringsmaskin

En konvolutteringsmaskin automatiserer en av kontorets mest monotone oppgaver: å brette dokumenter og putte dem i konvolutter. Maskinen tar en bunke utskrevne ark, bretter dem i riktig format, legger dem i konvolutten og forsegler den — i et tempo ingen klarer for hånd.

For bedrifter som sender fakturaer, lønnsslipper, purringer eller medlemspost i papirform, er det her timene forsvinner. En utsendelse på noen hundre brev kan binde opp en medarbeider en hel ettermiddag med manuell bretting; en konvolutteringsmaskin gjør samme jobb på en brøkdel av tiden. Maskinene finnes i ulike størrelser, fra kompakte kontormodeller som tar de månedlige fakturakjøringene, til større maskiner for daglige utsendelser i høyt volum.

Slik fungerer maskinen

Dokumentene legges i maskinens magasin, og konvoluttene i et eget. Maskinen trekker inn arkene, bretter dem etter valgt brettetype — typisk C-fals for standardkonvolutter — fører dem inn i konvolutten, fukter limkanten og forsegler. Mange modeller kan sortere flere ark inn i samme konvolutt, for eksempel en faktura med vedlegg.

Resultatet er ikke bare raskere, men også jevnere: Alle brettene er like, ingen dokumenter havner i feil konvolutt fordi noen mistet konsentrasjonen på ark nummer to hundre, og forsendelsene ser ryddige ut når de når mottakeren. Kapasiteten oppgis gjerne i konvolutter per time, og selv mindre modeller pakker mer på en time enn en medarbeider rekker på en hel arbeidsdag.

Komplement til frankeringsmaskinen

Konvolutteringsmaskinen løser første halvdel av utsendelsen; frankeringsmaskinen løser andre. Sammen gir de en sammenhengende flyt: Dokumentene skrives ut, konvolutteres automatisk og frankeres med riktig porto — uten manuelle mellomledd. For bedrifter med faste fakturakjøringer eller jevnlige utsendelser er kombinasjonen det som gjør at posten går ut samme dag, uansett volum.

Regnestykket er enkelt: Tell timene som går med til bretting og pakking i løpet av et år, og sammenlign med kostnaden for en maskin som gjør jobben automatisk. Vi hjelper deg med å dimensjonere løsningen etter utsendelsene deres — fortell oss hvor mange brev dere sender og hvor ofte, så foreslår vi riktig oppsett og gir et tilbud.