Makulator

En makulator gjør papirdokumenter uleselige ved å kutte dem i strimler eller små biter. Ordene makulator og makuleringsmaskin brukes om hverandre og betyr det samme. For virksomheter som håndterer personopplysninger, kontrakter eller annen sensitiv informasjon på papir, er makulatoren det enkleste tiltaket for å hindre at dokumenter havner på avveie.

Forskjellen på en god og en dårlig løsning handler sjelden om selve kuttingen, men om at maskinen er dimensjonert riktig: en for liten makulator blir stående ubrukt fordi den er treg og full, mens en for stor tar unødvendig plass og budsjett.

Fra hjemmekontor til industri

Makulatorer finnes i alt fra kompakte bordmodeller til industrimaskiner. I vårt sortiment dekker EBA-serien hele spennet: EBA 2326 er en kompakt maskin for personlig bruk og hjemmekontor, EBA 3140 er en avdelingsmakulator for daglig bruk på kontoret, mens EBA 5141 og 5131 er bygget for avdelinger med høyt volum. EBA 5346 tåler kontinuerlig drift med høy sikkerhet, og EBA 7050 er en industriell maskin for store arkiv.

Tommelfingerregelen er at maskinen bør stå der dokumentene oppstår. En liten maskin ved hver avdeling brukes oftere enn én stor i kjelleren — og dokumenter som makuleres med en gang, blir aldri liggende i en åpen papirkurv.

Hva bør du vurdere før du velger?

Tre spørsmål avgjør valget. Først volum: hvor mange ark makuleres per dag, og hvor mange om gangen? Antall ark per mating, beholderstørrelse og om maskinen tåler stifter og binders betyr mye i praksis. Deretter sikkerhetsnivå: standarden DIN 66399 deler makulering inn i nivåer fra P-1 til P-7, og for dokumenter med personopplysninger er krysskutt på P-4 eller høyere en vanlig anbefaling. Til slutt plassering: en maskin i åpent kontorlandskap bør være stillegående, mens en maskin i eget arkivrom kan prioritere kapasitet.

Husk også at kniver slites over tid. Velg en løsning der service og knivbytte er en del av avtalen, så holder maskinen kuttkvaliteten gjennom hele levetiden.