Leasing
Leasing av kontorutstyr gir fast månedskostnad uten engangsinvestering — ofte med service og forbruksmateriell inkludert i avtalen.
Leasing er en finansieringsform der bedriften disponerer utstyret mot et fast månedsbeløp over en avtaleperiode, typisk tre til fem år, i stedet for å kjøpe det. Det er den vanligste måten norske bedrifter anskaffer kopimaskiner på, og brukes også mye for kaffemaskiner og frankeringsmaskiner.
Poenget er forutsigbarhet: I stedet for en stor engangsinvestering og ukjente service- og forbrukskostnader underveis, vet du nøyaktig hva utstyret koster per måned gjennom hele perioden.
Hva inngår i en leasingavtale
Selve leasingen dekker maskinen, men de fleste avtaler kombineres med en service- og forbruksdel. For en multifunksjonsmaskin betyr det gjerne at vedlikehold, reservedeler, teknikerbesøk og toner-abonnement er bakt inn, slik at det eneste du selv holder er papir.
Regnskapsmessig føres leasing normalt som en driftskostnad. Bedriften binder ikke kapital i utstyr som faller i verdi, og likviditeten kan brukes på kjernevirksomheten i stedet.
På multifunksjonsmaskiner prises forbruksdelen gjerne per utskrevet side, såkalt klikkpris, basert på maskinens tellerstand. Da følger kostnaden faktisk bruk, og det er enkelt å se hva utskriften egentlig koster bedriften.
Leie eller leasing — hva er forskjellen?
Ordene brukes ofte om hverandre, men det er en nyanse: Leasing er finansiering gjennom et finansieringsselskap med fast avtaleperiode, mens leie gjerne er en mer fleksibel avtale direkte med leverandøren, ofte med kortere oppsigelsestid. I praksis er det viktigste ikke hva avtalen heter, men hva den faktisk dekker — sjekk alltid om service, deler og forbruksmateriell er inkludert.
Hva skjer ved avtaleslutt?
Når perioden er over, kan du normalt velge mellom å oppgradere til en ny modell på ny avtale, forlenge med eksisterende maskin eller levere utstyret tilbake. De fleste velger å oppgradere — slik holder maskinparken seg oppdatert uten at det noen gang kommer en stor investeringsbeslutning på bordet.
Vi setter opp avtaler på multifunksjonsmaskiner, kaffemaskiner og frankeringsmaskiner tilpasset bedriftens volum og behov. Be om tilbud, så regner vi på det sammen.
Lurer du på hva som passer din virksomhet?
Vi har levert kopi og print til norske virksomheter siden 1986 — og hjelper deg gjerne å finne riktig løsning.