Toner-abonnement

Et toner-abonnement fjerner hele bestillingsjobben rundt forbruksmateriell: Multifunksjonsmaskinen overvåker tonernivået selv, og når en kassett nærmer seg tom, sendes en ny automatisk — i riktig farge, til riktig modell, før den gamle går tom.

For den som har opplevd at maskinen stopper midt i en viktig utskriftsjobb fordi ingen husket å bestille toner, er dette forskjellen på drift og avbrudd. Ingen i bedriften trenger å følge med på nivåer, telle kassetter eller huske varenumre.

Slik fungerer det

Maskinen rapporterer tonernivå og tellerstand over nettet. Når nivået passerer en terskel, utløses en forsendelse automatisk, og kassetten ankommer mens den gamle fortsatt har noe igjen. Når maskinen ber om bytte, setter dere inn den nye — det er hele jobben.

Det som sendes, er alltid originaltoner beregnet for din maskinmodell. Uoriginal toner kan gi dårligere utskriftskvalitet og i verste fall skade maskinen, og er en vanlig årsak til servicebesøk som kunne vært unngått.

Den samme rapporteringen som styrer tonerforsendelsene, brukes også til tellerstand for fakturering og til å varsle om feil — slik at en teknisk feil ofte er kjent og under håndtering før noen på kontoret rekker å melde den.

Fordelene for bedriften

Den praktiske gevinsten er åpenbar: ingen tomkjøring og ingen hasteinnkjøp. Men det er også en økonomisk side. Uten abonnement ender mange bedrifter med et lite lager av kassetter «for sikkerhets skyld» — kapital som står på en hylle, og som blir verdiløs den dagen maskinen byttes. Med abonnement kommer toneren når den trengs, og kostnaden følger faktisk forbruk.

Tomme kassetter skal heller ikke i restavfallet — de leveres til retur og gjenvinnes. Med faste forsendelser er det enkelt å få returene inn i samme rutine, slik at også avfallssiden går av seg selv.

Toner-abonnement inngår normalt i leasingavtalene våre på multifunksjonsmaskiner, slik at maskin, service og forbruk samles i én forutsigbar månedskostnad.